Копия трудовой книжки

Копия трудовой книжки по образцу с заверением работодателем

          Копия трудовой книжки заверенная работодателем по образцу может потребоваться в нескольких случаях, когда дело касается получения кредитов, социальных льгот и субсидий, подтверждения стажа и места работы. Это один из самых серьезных документов, к оформлению которого предъявляются жесткие требования. Любая ошибка может привести к отказу в приеме всего пакета бумаг.

Особенности и сложности оформления копии трудовой книжки

Каковы правила заполнения и заверения копии трудовой книжки, в каких случаях возникают трудности с ее принятием по месту требования?

  • Трудовая книжка хранится у работодателя, который обязан делать копии по заявлению работника и заверять их по образцу.
  • При подготовке копии документа можно использовать ксерокс или аккуратно, разборчиво вносить записи в чистую форму.
  • Для полного соответствия образцу необходимо заверять каждую страницу подписью ответственного лица, отметкой “копия верна” и печатью организации.
  • На последней странице, сразу после последней записи делается отметка о том, что вы работаете в указанной должности по настоящее время, ставится дата, подпись ответственного лица и печать организации.

          Отдельного упоминания стоят тонкости, на которые не обращают внимания люди, не имевшие дела с такими документами ранее. Расположение печати - оно считается правильным только в том случае, если синий оригинальный оттиск захватывает часть страницы с текстом, подпись и дату. Если печать расположена на чистом поле страницы, ваш документ не будет иметь юридической силы. Заверения копии на каждой странице делаются “вживую” - они не должны быть скопированы. Печать с синим оттиском проставляется только оригинальная, и тоже не может быть результатом копирования. Заверение копии трудовой книжки по образцу доступно только работнику отдела кадров, а при отсутствии такого работника - главному бухгалтеру, причем обязательно делается отметка о том, что в организации отсутствует отдел кадров.

Серия, номер и год выпуска трудовой книжки в копии

          Заверенная работодателем копия трудовой книжки - едва ли не самый сложный и тщательно проверяемый документ. При оформлении следует помнить о том, что каждая книжка имеет определенную серию, жестко привязанную к периоду по годам. Грамотный кадровик и специалист по оформлению моментально обнаружит несоответствие серии и года, кроме того, заметит разницу в заполнении чернилами, тушью или шариковой ручкой. Если при копировании на ксероксе серия документа будет перенесена, то весь документ должен соответствовать образцу! Потребовать копию трудовой книжки по образцу с заверением работодателем могут в консульском отделе посольства при оформлении документов на визу, в банке, социальных и пенсионных фондах. Поэтому ее оформлению нужно уделить максимум внимания, а при отсутствии такого документа крайне осмотрительно выбирать форму, предлагающую помощь в оформлении документов.

Оформить и заверить копию трудовой книжки по образцу

          Мы готовы помочь с оформлением копии трудовой книжки по образцу с заверением работодателя. Ваш документ будут заполнять грамотные и опытные кадровики, которые знают все тонкости заверения, понимают связь между серией и годом выпуска документа. При необходимости руководитель компании ответит на звонок и подтвердить предоставленные вами данные.

          Если вам необходимо собрать пакет документов сор справками с работы, 2-НДФЛ, копиями трудовой книжки с полноценным оформлением и заверением, то обращение к нам будет самым верным решением. Цена оформления и заверения копии трудовой книжки вполне доступна для широкого круга клиентов.

2017-05-04 18:06:59

Оценка: 4.2
Всего голосов: 13
2 НДФЛ